Cómo hacer el inventario de tu ferretería

Instrucciones y plantilla de excel gratuita

Si llegaste hasta aquí, es porque te interesa avanzar y descubrir como hacer el inventario de tu ferretería, y si ya descargaste la plantilla para recabar la primera información de tu negocio, pero todavía te quedan dudas de cómo funciona, no te puedes perder este importante contenido. Si aún no has leído mi primer artículo en el cual explico las 3 claves para mejorar la rentabilidad de tu negocio ferretero, ve a leerlo haciendo clic AQUÍ.

En mi experiencia como importador y ferretero puedo decir que dentro del negocio se vive un intenso proceso de creación: cada vez hay más ferreterías y competencia. Puedo apostar que si tu ferretería es aun pequeña no le has dado la importancia suficiente al adecuado control del stock. Si estuviésemos informados de los costos que resultan al no tener adecuadas prácticas de gestión, básicamente a través de la toma de inventarios, no cabe duda que seríamos más estrictos y constantes en la aplicación de estas prácticas.

Estoy aquí para ayudarte, pero antes debemos responder algunas preguntas previas:

• ¿Cuánta importancia se le debe dar a la revisión de inventarios?
• ¿Cuáles son los riegos económicos?
• ¿Qué pasa si no se hace un seguimiento correcto a los procesos de toma de inventarios?
• ¿Me beneficia de alguna manera?
• ¿Qué cosas debo considerar antes de realizar la toma de inventarios?

Empecemos por la primera pregunta. Imagínate que nunca revisas el inventario, lo que estarías haciendo es enviar a  los clientes a la competencia y te aseguro que ellos no volverán. Es muy importante revisar los inventarios ya que debes conocer qué es lo que tienes, la cantidad exacta de cada artículo y si aún los tienes en stock, ya que la manera más fácil de que tus clientes no vuelvan a comprar en tu negocio es que no tengas los productos que buscan.

Tranquilo, gracias a mis conocimientos en el tema te puedo asegurar que la mejor solución es que nuestra ferretería tenga un completo y continuo proceso de toma de inventarios. Existen varios métodos: desde inventarios generales, que deberían ser obligatorios, hasta inventarios rotativos, parciales, progresivos, entre otros. Los costos de no cubrir esta necesidad pueden ser muy altos.

El principal motivo por el que las ferreterías pierden a sus clientes es porque permiten que las ventas se les escape de las manos. Esta es la clara diferencia entre un negocio tradicional en donde debido a los problemas que existen, los compradores sufren mala atención y uno moderno caracterizado por tener una buena administración, pero no te preocupes, estoy aquí para ayudarte a tener una ferretería exitosa. Si aplicas estos consejos en cuanto a la toma de inventarios, de seguro te convertirás en un punto de venta reconocido.

Puedo apostar que si tu ferretería es aun pequeña no le has dado la importancia suficiente al adecuado control del stock

Para saber como hacer el inventario de tu ferretería, es fundamental tener presente que los stock de productos en una ferretería son una parte importante de nuestro capital. Son tantos los beneficios que aporta un adecuado inventario, como el ahorro relevante de dinero. Gracias a esto es conveniente que los empleados que participen en determinadas funciones reciban alguna compensación adicional. Esto permitirá desarrollar la parte motivacional, valiosa y rentable de tu ferretería. La idea es tener mejores inventarios, rápidos y con óptima calidad de información, que generan varios beneficios y justifican el crecimiento de tu negocio.

Hoy en día, muchas ferreterías trabajan con sistemas informáticos para apoyar toda la gestión administrativa basándose en lo que yo he desarrollado para mi negocio, esto te ahorra tiempo y vuelve más eficaz el conteo de inventarios, pero hay que tomar en cuenta que sin una adecuada metodología, el sistema no aportará información confiable y por lo tanto los resultados que entrega no nos dan orientaciones correctas para mejorar nuestro negocio, es por ello que he desarrollado una plantilla muy eficaz para este proceso.

Mi objetivo con este artículo es que pongas atención al proceso de toma de inventarios y que comprendas que realmente es importante. Recuerda, no es necesario ser  un experto en estos temas sin embargo, si después de una evaluación sincera te das cuenta de que es importante contar con un profesional, BIENVENIDO SEA, lo más importante es que te sientas seguro al saber que el trabajo se está llevando a cabo con eficiencia. 

Soy Marcos Galarza Ponce, y espero que este artículo sobre como hacer el inventario de tu ferretería te haya sido de mucha utilidad, estoy junto a ti para ayudarte a mejorar la rentabilidad de tu negocio ferretero.

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El paso a paso de cómo llenar tu plantilla

Para completar esta plantilla, te detallo unos breves pasos:

1. Llena la base de datos de productos, clientes y proveedores.
2. Una vez llena la base nos aparecerán los productos en la pestaña stock, incluye la cantidad, los costos y el total de cada uno.
3. Completa el kardex, con las compras que haz realizado a tus proveedores y las que han hecho tus clientes.

En el siguiente artículo, profundizaremos sobre los detalles para que tus clientes siempre regresen.

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 Si después de leer este segundo artículo aún tienes dudas, ¡podemos resolverlas juntos!